Kandydat do pracy a znajomość procesu rekrutacji.

Im więcej wiesz o procesie rekrutacji, tym lepiej możesz się zorientować na jakim etapie procesu jest rozpatrywana Twoja kandydatura i jakie są Twoje szanse na nową pracę lub interesującą Cię posadę.

Każda firma ma swoje własne metody i schematy postępowania.

Zapytaj z góry (najlepiej osoby rekrutującej) o proces, tak byś zrozumiał każdy jego etap jeszcze przed uczestnictwem w rekrutacji. Nie jest niczym miłym zaskoczenie, kiedy musisz udać się na miejsce spotkania rekrutacyjnego po raz drugi, trzeci lub wyjechać do centrali firmy na koniec kraju by uczestniczyć w …45 minutach kolejnej rozmowy.

Dla Ciebie jako kandydata, jednym z kluczy do sukcesu jest zrozumienie procesu zatrudniania w organizacji i etapu w którym się znajdujesz.

Zwykle, proces rekrutacyjny można podzielić na 4 etapy:

• Planowanie

• Aktywna rekrutacja

• Negocjacje

• Podpisanie umowy i obsadzenie stanowiska.

Planowanie

Czyli: określenie wymagań co do stanowiska, opis zadań, budżet na wynagrodzenia, ustalenie metod komunikacji ogłoszenia o pracę, szkolenie wstępne.

To jest "kuchnia" rekrutacji i zatrudniania. W tym miejscu procesu rozpatrywane są także dokumenty CV (resume) i podania o pracę.

Aktywna rekrutacja

Czyli: Rozmowy kwalifikacyjne, testy.

Jako kandydat, będziesz osobiście zaangażowany na tym etapie. Jeśli pójdzie Ci dobrze, możesz liczyć na uczestnictwo w kolejnym etapie.

Negocjacje

Niekiedy zawierają się w czasie rozmowy kwalifikacyjnej.

Zwykle dotyczą wysokości wynagrodzenia, benefitów, czasu trwania okresu próbnego i innych tematów, na które warto aby zwrócił uwagę kandydat do pracy. To świetny czas na powalczenie o korzystne zapisy w umowie lub kontrakcie.

Podpisanie umowy / kontraktu.

Zakończenie procesu rekrutacji na warunkach określonych i ustalonych podczas negocjacji pomiędzy pracodawcą a kandydatem.

Ile trwa cały proces rekrutacji ?

To zależy od wielu czynników. Czy jest to nowe stanowisko, czy już umocowane w strukturze? Czy to stanowisko pracownika fizycznego, czy specjalisty czy też menedżera? Itp.,itd.

Dla przykładu, zakładając, że firma poszukuje pracownika na stanowisko Specjalisty ds. Kadr, gdzie stanowisko już istnieje w strukturze, jest określony budżet na wynagrodzenie, czas-okres:

Planowanie: do 0-1 tydzień

Aktywna rekrutacja: do 4-8 tygodni

Negocjacje i zamknięcie procesu: maksymalnie 2 tygodnie.

Planowanie i aktywna rekrutacja może trwać dłużej w większych organizacjach i w odniesieniu do stanowisk menedżerskich. W mniejszych firmach, wyżej opisane etapy mogą trwać nawet o połowę krócej niż w korporacjach.

Ty jako kandydat do pracy możesz niejako współuczestniczyć w prowadzeniu procesu, w którym uczestniczysz - między innymi poprzez zadawanie pytań i negocjacje.

Przykładowe pytania, które kandydat może zadać rekruterowi:

• Jak przebiega proces rekrutacji?

• Ilu kandydatów jest obecnie rozpatrywanych?

• Jakie benefity pracownicze są przewidziane na danym stanowisku?

• Co podlega negocjacji?

• Na kiedy przypada data rozpoczęcia pracy?

Znajomość procesu rekrutacji i dobrze sformułowane pytania zadane rekruterowi mogą być Twoimi atutami. Im więcej będziesz wiedział, tym bardziej pozytywnie może to na Ciebie wpłynąć (mniejszy poziom stresu, mniej domysłów a więcej konkretnych informacji) i zwiększyć Twoje szanse na zatrudnienie.

Pamiętaj proszę, w każdej firmie proces rekrutacji może być nieco inaczej prowadzony.

---

Darek Domagała

Pomagam ludziom w wydobyciu ich potencjału oraz spełnieniu ambicji zawodowych, rozwijam organizacje. Posiadam ponad 20-letnie doświadczenie w zarządzaniu, szkoleniach i prowadzeniu projektów dla firm polskich i zagranicznych. Portfolio z sukcesami.

dariusz.domagala.pl@gmail.com

darekdomagala.com